Então você quer alcançar grandes resultados?
Certamente deseja atingir metas e realizar objetivos com efetividade dentro na sua fábrica de colchões?
Decerto tanto a empresa quanto os profissionais buscam esta conquista diariamente.
No entanto, é necessário planejar todos os passos e ter disciplina para cumprir as etapas do planejamento.
Sem dúvida, só assim você alcançará o sucesso ou a determinado objetivo.
Em primeiro lugar quando converso com o cliente, consigo perceber que muitas ações são tomadas.
Por exemplo, ações de melhoria, ações de correção ou de oportunidades de crescimento, mas nem sempre são registradas.
Mas é muito bom deixar registrado, para acompanhar a evolução das tarefas, ver quem é responsável pelo quê.
E no final poder dar o “ok” de que ela foi concluída.
Então, vamos deixar de lado os métodos complicados de plano de ação?
Principalmente porque existe uma ferramenta muito simples e eficaz que vai te auxiliar na execução de seus planos.
Além disso podemos utilizá-la tanto no ambiente profissional, quanto na vida pessoal, legal né!
A ferramenta se chama 5W2H
A princípio ela é ideal para que você não perca o controle dos seus afazeres.
É uma sigla em inglês, que tem o seguinte significado:
What? – O que deve ser feito?
Where? – Onde deve ser feito?
Who? – Quem é o responsável?
Why? – Por que deve ser feito?
When? – Quando deve ser feito?
How? – Como deve ser feito?
How much? – Quanto vai custar?
Ela é muito prática pois traz com clareza e organização tudo o que é necessário para atingir aquele objetivo.
Bem como o item 6 da norma ISO 9001:2015 fala sobre as ações para abordar os riscos e oportunidades, sendo assim, a portaria 79 também exige.
E esta ferramenta colabora muito com o que é solicitado lá.
De fato mais uma vez reforço que o 5W2H será útil para você dentro e fora da organização.
Em conclusão… Fica a dica!
Vamos lá, como aplicar o 5W2H:
What – O que será feito?
Deve ser definido o que você quer alcançar, qual o seu objetivo.
Why – Por que será feito?
Deve ser justificado o motivo pelo qual você quer realizar a tarefa, porque ela é importante para você.
Where – Onde será feito?
Onde esta atividade será feita, qual o departamento ou área essa ação será aplicada.
Who – Quem irá fazer?
Nesta etapa, será definido o responsável, quem vai te fato realizar a atividade.
When – Quando será feito?
Qual o prazo para o cumprimento da tarefa
How – Como será feito?
Como a ação será realizada: quais ferramentas, estratégias e táticas serão utilizadas, entre outras coisas.
How Much – Quanto será gasto?
Definir o valor que será gasto com a execução do plano de ação. É importante calcular todas as despesas com materiais, recursos, equipamentos, instrumentos e processos.
ATENÇÃO: Para você obter os melhores resultados com esta ferramenta, é muito importante que você responda essas perguntas.
Pode ser através de uma planilha por exemplo, e faça o acompanhamento dessas ações ao longo do período.
Não basta só preencher uma vez, e esquecer dela no fundo da gaveta.
Olhe periodicamente, analise se você está mais próximo ou ainda longe da meta, se é necessário rever algum ponto, etc.
Agora vem a principal dica:
AJA! O papel aceita tudo, mas é você quem tem o dever de fazer o que está escrito acontecer de fato.
Ainda tem dúvidas?
Entre em contato comigo e saiba mais sobre nossa consultoria.
