Muitos colaboradores utilizam práticas diferentes para atingirem o mesmo fim.
Por vezes tem sucesso, outras não.
Quando falamos em padronização na Portaria 79 e na portaria 52, o grande objetivo é formalizar as práticas e apontar o caminho mais assertivo para a realização das atividades.
Esse tipo de organização facilita a rotina de trabalho dentro da empresa e permite o acompanhamento e monitoramento dos processos como um todo.
Pensando sempre na qualidade do produto, ter os procedimentos padronizados através de etapas e atividades bem definidas, amplia a abrangência de gestão sobre a qualidade dos processos e consequentemente do resultado final.
Padronizar deve ser considerado sinônimo de simplificar as atividades e, dessa forma, aumentar a produtividade dos colaboradores.
Quando isso acontece, todos conseguem focar mais em detalhes que realmente fazem a diferença e em formas de inovar e trazer soluções interessantes para a empresa.
E é exatamente por isso que esse tipo de organização facilita o aprendizado da empresa e gera mais valor para os produtos.
Os erros são também vilões que impedem o crescimento das empresas.
É fato que estamos todos suscetíveis às falhas.
No entanto, quando as atividades não são entendidas e os processos bem delineados, há muito mais chance de detalhes importantes passarem despercebidos.
Com as informações alinhadas e documentadas, fica muito mais fácil evitar os erros e controlar o que acontece.
A sua empresa ganha em produtividade e competitividade.
Aproveitando que estamos falando sobre os erros que impedem o crescimento das empresas, eu escrevi outro post sobre gestão de risco na fabricação de colchões.
Vale a leitura.
Mas o que pode ser padronizado?
Pode parecer um pouco de exagero dizer que se pode padronizar todas as atividades da empresa, mas é verdade!
A padronização deve ser implementada em todas as atividades: desde as mais rotineiras até as mais complexas.
Quando há um padrão para que o trabalho seja desenvolvido, os colaboradores se sentem mais seguros em executar suas tarefas.
Assim, se abre espaço para que os funcionários focalizem na qualidade e na inovação.
A padronização dos processos só tem a agregar e trazer ainda mais destaque para sua empresa.
Pode parecer complicado no começo, por representar uma grande mudança, mas aos poucos vai se tornando mais prático e simples.
