Uma grande parte dos empreendedores sabe pra onde quer ir e sabe que o balanço patrimonial pode ser um grande aliado disso.
Mas o que muitos desconhecem é onde estão, e qual o caminho a ser percorrido para se chegar ao objetivo.
Fique tranquilo, isso é uma tarefa que exige muita disciplina e controle, e confesso a você que serão necessários alguns ajustes na sua rotina.
Mantendo a disciplina e o foco você vai encontrar os caminhos que precisa percorrer para chegar ao seu objetivo.
Se você sabe claramente quais são os seus objetivos, mas eles ainda continuam na sua cabeça é hora de começar a materializar no balanço patrimonial.
Quando você externa estes objetivos eles ficam mais evidentes, seja um pouco louco, espalhe eles de forma que estejam de fácil acesso, paredes, lembretes no celular, nos computadores etc.
Vou te contar um segredinho do balanço patrimonial…
Todo objetivo é recheado de ameaças e oportunidades.
Então é importante você mapear todas estas ameaças e todas estas oportunidades para que o balanço patrimonial seja feito da melhor forma possível.
Vou deixar aqui pra você de brinde uma planilha que vai te ajudar no balanço patrimonial.
Você poderia encontrar facilmente na internet, e que eu particularmente gosto bastante, é a planilha do modelo de CANVAS.
Você precisará, além de formalizar os meus objetivos dividir eles em pequenas entregas para que sejam alcançados diariamente e que estas pequenas entregas possam ser o combustível diária para sua motivação.
Ah, o objetivo aqui é proporcionar a você a possibilidade de identificar quais são as pequenas entregas para o seu sonho grande.
Imagine que você queira aumentar a geração de caixa da sua empresa.
O primeiro passo é conhecer o quanto de caixa sua empresa está gerando.
Se você ainda desconhece, essa pode ser a sua primeira pequena entrega, que na verdade de pequena só tem o conceito.
Comece contando o dinheiro que você tem na empresa.
Some o saldo de todos os seus caixas, todas as suas contas bancárias, todos os cheques pré-datados.
Ah, e sem esquecer dos cartões de crédito, inclua também as aplicações financeiras que porventura você tenha.
Defina uma data base, uma data de corte, comece a acompanhar diariamente a evolução do saldo destas contas, está aumentando ou está diminuindo
Se está aumentando o que tem causado o aumento do seu saldo?
Se está diminuindo o que está causando a diminuição do saldo?
Lembra que eu falei da disciplina e do compromisso com o seu objetivo?
Você precisa primeiro conhecer onde você está, qual a sua situação financeira hoje e o que está lhe colocando na situação em que você se encontra.
Vou tomar emprestado aqui as palavras de um mestre da gestão, o professor e consultor Peter Drucker: “Se você não pode medir, não pode gerenciar”.
Balanço Patrimonial
Então, é hora de conhecer o que está contribuindo para o resultado que você está gerando.
Para lhe ajudar a identificar algumas possíveis causas do aumento ou diminuição do seu saldo de caixa.
E o objetivo aqui é você possa iniciar por estes pontos, no entanto não se restringe a estes pontos.
Aumento
- Você está comprando a prazo e vendendo à vista;
- A margem de lucro da sua empresa está aumentando;
- Você deixou de fazer investimentos;
- Você está com as despesas muito bem gerenciadas;
- Você está com o estoque muito bem gerenciado, mantendo somente o necessário para o seu giro;
- Sua inadimplência é baixa ou inexistente;
- Suas vendas estão estabilizadas, sem crescimento expressivo;
- Está utilizando muito capital de terceiros, empréstimo bancário, capital de giro etc.;
- Baixo valor de retirada dos sócios;
- Sazonalidade de vendas e/ou de recebimentos;
Diminuição
- Você está comprando muito à vista e vendendo muito a prazo, está bancando o seu cliente;
- Inadimplência está alta;
- Seu estoque está muito acima do necessário e tem mercadorias com baixo giro no estoque;
- A margem de lucro da sua empresa está baixa, insuficiente para cobrir todos os custos e as despesas operacionais;
- Vendas em queda, devido a um momento de recessão e/ou sazonalidade;
- Seus investimentos estão desproporcionais à sua capacidade de geração de caixa;
- Suas vendas estão aumentando muito além do que o seu capital de giro suporta;
- Foi feito recentemente investimento no aumento da equipe e/ou em novas área de atuação, o que demandou alto investimento;
- Está utilizando dinheiro do giro da sua empresa pra investir em outros negócios;
- Adicionou uma nova linha de produtos ao seu portfólio, que vai demandar ainda um tempo para dar retorno;
Bom, agora que falamos sobre o que está impactando positiva ou negativamente na sua geração de caixa é hora de colocar em prática.
Depois que você formalizou onde quer chegar e de quais recursos precisa, é hora de dividir com a sua equipe.
É impossível crescer sozinho, chegar a lugares mais longe com a ajuda de alguém é menos doloroso.
Cerque-se de pessoas boas!
Mas como escolher pessoas boas?
Ah, se você ainda está inseguro em como escolher pessoas boas para estar do seu lado, é possível que lhe falte clareza quanto ao seu propósito, e é uma boa hora para formalizar e deixá-lo bem claro.
Ao definir com clareza vai facilitar muito a escolha das pessoas corretas para lhe auxiliar nessa jornada.
Bom, sabemos que o Balanço Patrimonial é bem amplo, e a gestão das disponibilidades é apenas uma parte, então pra resolvermos essa “pequena” entrega que tal implantar hoje mesmo na sua empresa o controle das disponibilidades e/ou do controle do seu caixa?
Ah, e se você ainda não possui sistema na sua empresa ou não foi implantado da forma que consiga utilizar, vou deixar aqui uma planilha para que você possa começar a controlar o saldo das suas disponibilidades.
Clique aqui para fazer o download da planilha de Conciliação Financeira.
Você pode delegar isso a alguém na sua empresa, mas acompanhe de perto nos primeiros dias, para que a pessoa sinta que de fato está construindo a informação para alguém e para um objetivo.
Até que juntos vocês possam evidenciar e conseguir explicar o que aconteceu com o dinheiro da sua empresa.
Ah, vou reforçar o que já falamos aqui sobre balanço patrimonial.
Que para a implantação da rotina é necessário muita disciplina e compromisso.
Entenda que as grandes entregas são construídas com muito esforço e dedicação e que falar não é priorizar as atividades do dia a dia.
E se precisar de ajuda em todo esse processo, pode contar com a ajuda da Evolui Consultoria.
