Para uma empresa ser bem sucedida, são inúmeras os afazeres diários para chegar no objetivo.
No entanto temos certeza de que sem a excelência na Gestão Financeira dificilmente se chega a este sucesso.
Muitas empresas que já atendemos mostram geralmente o mesmo problema quando falamos de faturamento x lucratividade.
Faturar alto ou faturar muito nem sempre mostra que a empresa e saudável ou lucrativa.
Sua empresa é lucrativa?
Vamos apresentar o que entendemos por excelência em Gestão Financeira e como esta estrutura pode apresentar informações diárias.
Afim de mostrar a você, empresário, o que sua empresa está realmente proporcionando aquilo que é esperado.
Inicialmente o empresário tem que entender a importância da Gestão Financeira de sua empresa.
É um trabalho diário pois tudo acontece diariamente (sério?)…
Parece óbvio o que falamos agora mas, o grande problema da Gestão Financeira é a procrastinação das tarefas.
As famosas frases:
– A depois eu faço; ou
– Aqui é tranquilo e só os lançamentos vou fazer no fim de semana.
Entre outras desculpas para sempre deixar para depois.
O processo de trabalho apresentado pela Partner Consultoria Empresarial mostra que em menos de 30 minutos diários e o suficiente para uma Gestão Financeira de excelência para sua empresa.
A partir do momento que você, empresário, estiver seguindo todas as etapas completamente.
Primordialmente focado no formato que vamos mostrar, garantimos que 30 minutos será mais que suficiente.
Tome a frente da situação.
– Você sabe se pode fazer a retirada de Pró Labore que está fazendo?
– Seu Fluxo de Caixa está 100%?
– As informações estão lançadas centavo a centavo?
– Sabe onde pode investir ou onde deve cortar gastos para o próximo mês?
– A quanto deve vender ou que desconto pode oferecer?
Vamos estruturar sua Gestão Financeira.
O Plano de Contas
Aqui é onde inicia toda a Gestão Financeira, pois se trata do ponto chave de uma estrutura financeira.
A estrutura do Plano de Contas tem que ser correta quanto a informações alimentadas para que as análises estejam certas ao final.
Montando um Plano de Contas:
- Entradas ou Receitas: trata-se do faturamento ou todos os valores recebidos no período.
- Custos Variáveis: São os custos relacionados ao produto ou serviço. Chamamos de variável pois depende da venda.
São os custos de matéria prima, comissões, impostos, serviço de terceiros referente a produção etc.
- Custos Fixos: Se trata de todos os gastos para manter a estrutura da empresa independentemente das vendas aquelas despesas são geradas mensalmente.
São os custos de salário, contador, agua, luz, telefone, etc.
- Investimentos: Como o nome já diz são aquisições de maquinas, equipamentos, software, marketing ou uma consultoria com o propósito de ter retorno a curto, médio ou longo prazo.
- Entradas e Saídas não Operacionais: São as entradas e saídas de recursos que não fazem parte da operação da empresa como um empréstimo ou o pagamento das parcelas, distribuição de lucros, uso do cheque especial ou pagamento de juros.
Na consultoria em Gestão Financeira que a Partner Consultoria Empresarial proporciona, nós mostramos exatamente como você alimenta e ajustar todo o Plano de Contas.
O Controle Diário ou Lançamentos Diários da Gestão Financeira
Quando falamos de controlar cada centavo da empresa, e neste momento que este controle aparece e é por isso que ele se chama diário.
Não se trata da etapa mais gostosa dentro da Gestão Financeira.
Ficar controlando cada notinha de compra ou de venda lançando cada informação acaba sendo um trabalho desagradável.
Mas de imensa serventia para sua empresa.
Afinal ter o controle das entradas e saídas, saber para onde cada centavo está sendo destinado trará mais segurança ao empresário.
Logo, terá total controle financeiro e domínio de quais próximas decisões tomar.
Este é o momento que você segue à risca os 30 minutos diários.
Coloque como tarefa diária na sua agenda, não se permita deixar para depois.
Se deixar acumular dois, três dias vira uma semana que vira um mês e aí pra retomar fica mais difícil.
Toda entrada e saída de dinheiro deve ser registrada atrelando ela a uma categoria formada no Plano de Contas.
Desta forma poderemos fazer as análises futuras com mais assertividade.
O momento em que temos a certeza de que a Gestão Financeira está no caminho certo.
E quando ao fim de todos os lançamentos e registro de informações o saldo das contas da empresa batem centavo por centavo.
Este e o momento em que a empresa está iniciando sua entrada na excelência da Gestão Financeira.
O saldo de seu gerenciador com o saldo em conta nos bancos e o que tem em carteira (caixa) mostra que o controle está rigorosamente em dia.
Como citei acima ter toda esta base lhe transforma em um controlador financeiro de excelência.
Agora para que possa ser considerado um Gestor Financeiro precisamos colocar em prática mais algumas habilidades necessárias.
Contas a Pagar e Contas Receber
Você consegue prever o futuro?
Você sabe o que tem para receber das suas vendas e o que tem a pagar para os próximos meses?
Você sabe qual e a sua inadimplência hoje?
Você não pode prever o futuro mas você pode prever a sua situação financeira daqui a um, dois, três ou quantos meses forem necessários.
Tudo depende de você ter o seu Controle Diário em dia.
Quando falamos de Contas a Receber estamos dizendo que todas as vendas a prazo devem ser lançadas nos respectivos dias e meses de recebimento.
Desta forma você terá o controle das vendas o que não permitirá que a inadimplência ocorra.
Se uma venda forma feita a vista o recebimento e lançado no dia do pagamento.
Da mesma forma as Contas a Pagar que se forem pagas no ato elas devem também ser registradas no momento em que debitou sua conta ou do saque ou que passou o cartão de débito.
Se for cartão de credito ela deve ser registrada para pagamento futuro com também as compras feitas a prazo onde as datas de pagamento são futuras.
Esse controle lhe permite efetuar os pagamentos em dia sem correr risco de virar um devedor e criar problemas desnecessários a empresa.
Agora você já está em outro nível com sua Gestão Financeira. Vamos para a cereja do bolo.
As Análises Financeiras
Fluxo de Caixa se trata de um dos Relatórios de Analise na Gestão Financeira mais importantes pois mostra resumidamente todas as entradas e saídas do período.
Mas você precisa saber interpretar esses números.
Sua Estrutura:
Entradas
(-) Custos Variáveis
= Margem de Contribuição
(-) Custo Fixo
= Resultado Operacional Antes dos investimentos
(-) Investimentos
= Resultado Operacional Final
(+ ou -) Entradas e Saídas Não Operacionais
= Resultado Líquido.
Nesta estrutura estamos falando de Macro Contas, onde no Plano de Contas detalhamos cada uma delas.
Outra análise importante dentro da Gestão Financeira e o Ponto de Equilíbrio Financeiro.
Esta e a análise que mostra o mínimo que a empresa precisa faturar para não ter prejuízo, mas também não apresentar lucro.
Este faturamento paga as contas e deixa a empresa no zero.
Basicamente o cálculo de trata da seguinte forma:
Despesas Fixas
% da Margem de Contribuição
Lembrando que Margem de Contribuição conforme analisamos na estrutura de Fluxo de Caixa e o cálculo das Receitas menos os Custos Variáveis.
Depois de estruturarmos toda a Gestão Financeira da empresa.
Inúmeras possibilidades de análises são permitidas com as informações corretas em suas devidas categorias no Plano de Contas e registradas centavo a centavo.
Decerto por se tratar de inúmeras as possibilidades de Análises Financeiras, nós da Partner Consultoria Empresarial ficamos a disposição.
Para que através de nosso Diagnóstico Empresarial analisemos as necessidades de sua empresa e apresentemos a você nossa Consultoria em Gestão Financeira.
Contudo, lembre-se que na Gestão Financeira não existe meio controle.
Ou existe ou não existe pois cada centavo que você não registra a entrada ou a saída no seu sistema é como ele não existisse.
Então não tem como termos uma exatidão nas informações na sua empresa.
E é por isso que a Partner Consultoria Empresarial acredita que toda empresa pode ter uma excelência na Gestão Financeira de sua empresa.
Saber se está sendo lucrativa ou não e se não está sendo por quais motivos não está sendo.
Ademais podendo mudar suas estratégias de trabalho para se tornar uma empresa bem sucedida.
Portanto oferecemos um serviço de consultoria híbrida que resolverá todos os problemas da sua empresa e fará com que ela alcance outro patamar.
